2025重生之我做上海商铺中介第1011章 高效秘诀

周五晚上我刚下班回到家就接到了朋友赵阳的电话。

电话那头的他声音听起来有气无力的。

喂薇薇你下班了吗？赵阳的声音带着一丝疲惫。

刚到家怎么了？听你声音不太对。

我放下手里的包走到沙发边坐下。

别提了今天又是'兵荒马乱'的一天。

赵阳叹了口气早上一到公司就被老板催着要报表我刚打开电脑客户电话就来了聊了半个多小时。

挂了电话想专心做报表结果同事又过来问我借资料一折腾就到中午了。

下午人更多办公室里吵吵闹闹的我根本静不下心来报表改了好几遍都不对最后加班到现在才弄完。

我听着他的抱怨仿佛看到了他在办公室里手忙脚乱的样子：我懂我懂这种'被事情推着走'的感觉最难受了。

你是不是没给工作分个轻重缓急所以一遇到突发情况就乱了阵脚？ 分轻重缓急？赵阳愣了一下我也想啊但事情一来就扎堆根本没时间想那么多。

而且办公室里人来人往的一会儿一个事我根本没法专注。

这就是问题的关键了。

我身体微微前倾对着电话说你不是没时间而是没用好时间。

我以前也跟你一样每天忙得团团转却没做成几件事。

后来我总结了一个方法就是根据环境来安排工作效率一下子就提上来了。

根据环境安排工作？怎么安排？赵阳的声音里充满了好奇。

很简单就是'看人下菜碟'。

我笑着说你想想办公室里什么时候最安静？什么时候最吵？ 赵阳想了想：一般早上刚上班的时候人比较少大家都在自己座位上忙着开电脑、收邮件相对安静一些。

到了上午十点多以后人就多起来了有人走动有人聊天还有人打电话特别吵。

下午也差不多只有快下班的时候才会稍微安静一点。

对！就是这个规律。

我兴奋地说你就可以利用这个规律来安排你的工作。

把需要高度专注的任务放在人少、安静的时候做；把可以分心的任务放在人多、嘈杂的时候做。

这样一来你就不会因为环境干扰而浪费时间了。

赵阳还是有点不明白：我不太清楚哪些任务需要高度专注哪些可以分心。

你能给我举个例子吗？ 当然可以！我给他整理了一份任务分类清单你听好了像打电话、做复杂报表、写重要邮件、进行头脑风暴这些任务都需要你全神贯注不能有任何干扰。

这些就是需要高度专注的任务应该放在早上刚上班或者下午快下班的时候做。

而像整理文件、回复常规消息、练字、做题这些任务不需要你一直盯着可以随时暂停和恢复就可以放在人多、嘈杂的时候做。

这样既能利用碎片时间又不会影响主要工作。

赵阳恍然大悟：哦！我明白了！我今天就是把'打电话'和'做报表'这两个需要专注的任务混在一起做了结果电话一接思路就断了报表改了半天都不对。

要是我早上先把报表做完再处理电话和其他杂事肯定就不会这么狼狈了。

没错！我肯定地说这就是优先级的问题。

你得学会给你的工作排个队让最重要、最需要专注的任务'插队'先把它们做完。

剩下的时间再处理那些不那么紧急的事。

赵阳又问：那我每天早上一到公司就一头雾水不知道该先做什么你有什么办法能让我快速进入状态吗？ 当然有！我给他整理了一份每日工作启动清单你每天早上花5-10分钟照着这个清单做一遍保证你能快速进入工作状态。

第一步快速回顾与规划。

花2分钟时间想想昨天有没有没完成的任务再明确今天最重要的1-3件事是什么把它们记在笔记本最显眼的位置。

这样你就知道今天的目标是什么不会跑偏。

第二步环境准备。

花2分钟整理一下你的桌面把不需要的文件和杂物收起来只留下今天要用的东西。

然后打开电脑登录工作软件准备好笔和纸。

一个干净整洁的工作环境能让你的心情和效率都变好。

第三步状态调整。

花1分钟喝杯温水做几次深呼吸清空脑子里的杂念。

告诉自己'新的一天开始了我准备好了'给自己积极的心理暗示。

第四步确定第一件事。

花1分钟评估一下办公室的环境看看人多不多。

然后根据你的任务分类清单挑出今天的第一件事马上开始做。

别犹豫一犹豫就容易拖延。

赵阳听得很认真在电话那头不停地点头：这个方法好！我明天早上就试试。

每天花几分钟'热身'总比一上来就手忙脚乱强。

可不是嘛！我笑着说就像运动员上场前要热身一样我们工作前也需要'热身'。

这个启动清单就是你的'热身操'能帮你从'休息模式'快速切换到'工作模式'。

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