职场新人之外贸员第184章 以为自己挣钱了
陈淑娜笑笑说:“华艺公司的财务人员都是做事业单位会计出身的。
事业单位没有利润年初做预算然后记费用账年底收支平衡就可以了。
“后来华艺公司改制为企业。
企业就得有收入有成本支出年终有利润或者亏损。
以前华艺公司的业务少怎么记账也不会乱什么时候记账也乱不了。
现在光咱们一个部门的账他们都倒腾不清楚。
“华艺公司现在的会计应该是外贸会计跟企业会计还不完全一样。
企业会计比较难的是从原材料到半成品再从半成品到产成品成本怎么算期间费用和固定资产折旧怎么计入产品成本。
“像康乐那个厂子刚开始干的时候他的财务就不懂得分配期间费用和固定资产折旧不会算账就不会给产品定价闹哄哄干一年以为自己挣着钱了实际上不是那么回事儿。
“外贸会计不涉及生产制造过程本来应该简单一些。
但是现在的外贸业务会涉及退税的问题。
围绕退税收入的会计处理就很复杂了。
“有的时候外汇收入已经入账了企业的增值税发票还没开出来就像俄罗斯分公司的服装出口业务。
华艺公司的会计遇到这种事就不知道该怎么办了。
季总不是管财务部嘛季总就让他们找我。
” 贾勇问:“师父我一直有个疑问。
我们付给工厂货款的时候没有见到发票那我们的付款依据是什么呢?” 陈淑娜说:“这就是财务思维和业务思维不一样的地方。
外贸员是业务思维跟工厂打交道工厂要求一手钱一手货。
外贸员带着银行汇票去工厂提货或者工厂在收到银行电汇以后给外贸员发货。
“没有工厂会在外贸员的钱到账以前就把增值税发票开好等着外贸员去拿的。
外贸员万一要是弃货了工厂的增值税发票不就白开了吗? “工厂为了开这张增值税发票交的税款在有的地方必须实实在在把钱交给税务局税务局才给开这张增值税发票的。
“在财务上可以开一张红字发票对冲回来但是在实际操作中税务局什么时候把这笔税款退还给工厂就不知道了。
有可能税务局就把这笔税款和年底要交的税款合并考虑了那样的话工厂就相当于把年底才付的税款提前就支付了。
“外贸员从财务请款凭的是内部审批单领导做审批的时候看的是商务合同。
外贸员把钱付出去把货提到手外贸员觉得跟工厂的账就清了。
“工厂呢把货发了把钱拿到手工厂觉得跟外贸公司的账也就清了。
外贸员不想着跟工厂要发票工厂就不会主动给外贸公司开发票这就是业务思维。
“这在财务上会出现什么问题呢?钱付给工厂很长时间财务手里只有银行转账凭证没有工厂开来的增值税发票。
财务就不能做存货账。
等对应着这笔存货的外汇收入到账以后因为没有销售存货的成本入账这笔业务就结算不出利润。
“外贸员干了半天发现自己的业务在财务上没有利润。
这才想起来往回找去找工厂补开发票。
如果不跨年度这张发票开起来还好办一些如果跨了年度牵涉上生产企业上年的税务清缴那这张发票补开起来就难度大了。
“总而言之做业务一定要算账。
既要有业务思维也要有财务思维。
缺一不可。
” 贾勇钦佩地说:“别人说您业务做的好我觉得您之所以业务做的好是因为您把账算得特别精明。
别的业务部业务做的不好也是因为他们没有算好账盲目上马项目留下一堆烂账最后收拾不了。
陈淑娜满意地看着贾勇把手里的书递给贾勇说:“别的业务部的事你跟我说说可以不要跟别人说。
说者无心听者有意。
人家会多想的。
弄不好还以为是我让你说的。
” 贾勇郑重其事地说:“师父您放心。
” 贾勇和师父陈淑娜聊天的时候刘明英、王鹏和邵燕都在办公室里。
不管他们在忙什么他们都在专心听着这对师徒的对话不敢大声说话连走路拿水杯的动作都尽量不出声音。
既像是怕打扰他们谈话又像是怕他们注意到自己关注着他们的谈话。
陈淑娜向来不喜欢长篇大论特别是在公开场合。
她很难得把一个问题掰开揉碎讲得这么仔细。
大家心里都明白这么专业的问题只有贾勇会问。
也只有贾勇问陈淑敏才会这么专心地辅导。
这种师承关系在业务三部是得到认可的。
陈淑娜讲得尽兴她点了点头说:“行啊这才叫上道了。
外行看热闹内行看门道你开始能看出门道了。
趁着年轻能多学点儿就多学点儿。
” 陈淑娜走了两步又回来跟贾勇说:“广西铅锌矿项目的可行性研究报告出来了。
季总主持开了一次总经理办公会要求咱们部门做一个项目实施方案。
我正考虑请周宇来帮忙执笔呢要不然你来替我起草吧?” 广西铅锌矿这个项目是广艺公司最早接触的。
在广交会期间广艺的总经理钱志建跟陈淑娜详细介绍这个项目的时候贾勇一直在广交会场馆内做展会销售除了在吃饭的时候听他们议论过一些片段项目的具体情况贾勇还没有机会接触。
贾勇跟着陈淑娜工作的这一年多的时间他感觉陈淑娜业务经验丰富见多识广轻易不会对某一项具体的业务流露出兴趣。
什么事情到了师父陈淑娜那里都不过是听听而已捎带手做做罢了。
一副举重若轻的样子。
但是在对待广西铅锌矿项目上贾勇发现陈淑娜的态度有了很大变化她表现出明显的倾向性意见。
师父陈淑娜的这种态度让贾勇对广西铅锌矿项目也产生了浓厚的兴趣。
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